Το EHSS Φιλοξένησε αποκλειστικά το 8ο Shandong Steel Structure High-Quality Development Forum & 2026 SSSIA Ετήσιο Συνέδριο στο Qingdao με απόλυτη επιτυχία

Το 8ο Shandong Technical Exchange Conference on High-Quality Development of Steel Structure Industry και η 4η Συνάντηση του 2ου Αντιπροσωπευτικού Συνεδρίου Μέλους του Shandong Steel Industry Association διεξήχθη με επιτυχία στη West Coast New Area, Qingdao από 1 έως 2 Αυγούστου.

Χορηγείται από την Shandong Steel Structure Industry Association (SSSIA) και αναλαμβάνεται αποκλειστικά απόQingdao Eihe Steel Structure Group Co., Ltd. (EHSS), η μεγάλη εκδήλωση συγκέντρωσε εκπροσώπους από επιχειρήσεις βιομηχανικής αλυσίδας μεταλλικών κατασκευών σε όλη τη Shandong, εμπειρογνώμονες του κλάδου, πανεπιστήμια, ερευνητικά ινστιτούτα και αρχές στέγασης και αστικής-αγροτικής ανάπτυξης στη Νέα Περιοχή της Δυτικής Ακτής. Με επίκεντρο το κεντρικό θέμα της «Πράσινης Ανάπτυξης, Ευφυούς Αναβάθμισης και Παγκόσμιας Επέκτασης», οι συμμετέχοντες είχαν σε βάθος συζητήσεις σχετικά με την ανάπτυξη υψηλής ποιότητας ολόκληρου του κλάδου.

Ως η μοναδική επιχείρηση που διοργάνωσε αυτό το βιομηχανικό συνέδριο σε επαρχιακό επίπεδο, το EHSS έδωσε μεγάλη σημασία στην εκδήλωση και προχώρησε σε εκτεταμένες ρυθμίσεις εκ των προτέρων, ιδρύοντας μια ειδική ομάδα υπηρεσιών συνεδρίων. Παραδώσαμε εφαρμογή κλειστού βρόχου σε όλη τη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένου του προκαταρκτικού σχεδιασμού του σχήματος, της προσομοίωσης διαδικασίας, της επιτόπιας εγγραφής, της λειτουργίας του χώρου, της διευθέτησης συμποσίου εκτίμησης, της υποδοχής επισκεπτών και της υπηρεσίας παράδοσης. Με αυστηρή και σχολαστική στάση εργασίας, επαγγελματική και αποτελεσματική εκτέλεση και προσεκτικές υπηρεσίες, το EHSS εγγυήθηκε πλήρως όλη την υλικοτεχνική υποστήριξη για το συνέδριο και παρέδωσε μια τακτική, αποτελεσματική και ζεστή εκδήλωση του κλάδου για συμμετέχοντες ηγέτες, ειδικούς του κλάδου και εκπροσώπους επιχειρήσεων.

Δημιουργήσαμε χώρο VIP Check-in, Delegate Check-in, Counter συλλογής Υλικών και Consultation Service Desk επιτόπου, με ικανό προσωπικό συνεδρίων και εθελοντές.

Κάθε διαδικασία είχε ξεκάθαρο καταμερισμό εργασίας και όριζε υπεύθυνα άτομα, που κάλυπταν την επαλήθευση πληροφοριών των προσκεκλημένων, την εγγραφή εγγράφων, τη διανομή εγχειριδίων συνεδρίου, σήματα συμμετεχόντων και προμήθειες συνεδρίων. Το προσωπικό απάντησε υπομονετικά στις ερωτήσεις των συμμετεχόντων σχετικά με την ημερήσια διάταξη, την τοποθεσία, τη διαμονή, τη μεταφορά και άλλα θέματα, πραγματοποίησε λεπτομερείς πληροφορίες και επέλυσε σωστά όλες τις απροσδόκητες καταστάσεις κατά το check-in.

Ο χώρος του συνεδρίου χρησίμευσε ως βασικός φορέας για την εκδήλωση. Για να διασφαλιστεί ότι όλα τα θέματα της ημερήσιας διάταξης προχώρησαν ομαλά και με τάξη, η ομάδα συνεδρίων του EHSS τήρησε υψηλά πρότυπα και αυστηρές απαιτήσεις. Πραγματοποίησαν ολοκληρωμένες ρυθμίσεις διάταξης για την κύρια αίθουσα, τους χώρους των υποκαταστημάτων, το σαλόνι και τις ζώνες διαπραγμάτευσης, καθώς και τον χώρο εργασίας των μέσων ενημέρωσης. Σε αυστηρή συμφωνία με τις προδιαγραφές του συνεδρίου της ένωσης, η ομάδα σχεδίασε ορθολογικά θέσεις VIP και θέσεις αντιπροσώπων, βελτιστοποίησε τις διαδρομές εσωτερικής κυκλοφορίας και εγγυήθηκε την ανεμπόδιστη κίνηση εντός του χώρου.

Το δείπνο διοργανώθηκε σε μια επίσημη και κομψή ατμόσφαιρα με τακτοποιημένα τραπέζια και καρέκλες. Το προσωπικό του συνεδρίου καθοδήγησε τους VIP να κάνουν check-in, να εισέλθουν στον χώρο και να πάρουν τις θέσεις τους με τάξη, διατηρώντας την τάξη επί τόπου για να εξασφαλίσουν μια απρόσκοπτη διαδικασία δείπνου. Όλοι οι συνεργάτες του κλάδου συγκεντρώθηκαν για να συζητήσουν την τρέχουσα κατάσταση του κλάδου, να εξερευνήσουν ευκαιρίες για βιομηχανικό μετασχηματισμό και να μοιραστούν την εμπειρία της επιχειρηματικής ανάπτυξης. Με σχολαστικές και προσεγμένες ρυθμίσεις δεξιώσεων,EHSSέχτισε μια ζεστή γέφυρα επικοινωνίας για όλους τους συμμετέχοντες, προικίζοντας το δείπνο με έντονη τελετουργική αίσθηση και μεγάλη αίσθηση του ανήκειν.

Καθώς το συνέδριο πλησίαζε προς το τέλος του, η ομάδα logistics συντόνισε τις μεταφορές αναχώρησης σε σιδηροδρομικούς σταθμούς και αεροδρόμια. Παρακολούθησαν προληπτικά τα δρομολόγια επιστροφής εκλεκτών προσκεκλημένων, τακτοποίησαν ορθολογικά τα οχήματα μεταφοράς και υπενθύμισαν στους παρευρισκόμενους τις βασικές προφυλάξεις ταξιδιού. Από τη θερμή υποδοχή κατά την άφιξη έως την τακτική αποστολή μετά την εκδήλωση, είτε για ανώτερους εμπειρογνώμονες του κλάδου που ταξιδεύουν μακριά είτε για εταιρικούς εκπροσώπους από όλη την επαρχία, η ομάδα συνεδρίων του EHSS παρείχε ειλικρινείς και ρεαλιστικές υπηρεσίες που έκαναν κάθε επισκέπτη να αισθάνεται σαν στο σπίτι του. Απέδειξε πλήρως την ολοκληρωμένη ικανότητα και την ειλικρινή φιλοξενία του Ομίλου ως οικοδεσπότη.